КЭДО (Кадровый электронный документооборот)

Обновлено: 6 октября 2026 г. • Редакция RuTut

Цифровая система создания, подписания, согласования и юридически значимого архивного хранения кадровых документов в соответствии с 377-ФЗ и Трудовым кодексом РФ без необходимости распечатки на бумаге.

Что такое КЭДО и правовая основа в РФ

Кадровый электронный документооборот (КЭДО) - это технологический и организационный процесс перевода всего жизненного цикла кадровых документов в цифровой формат в соответствии со статьями 22.1-22.3 ТК РФ (введены Федеральным законом № 377-ФЗ).

Типы электронной подписи сотрудников:

  • ПЭП (Простая электронная подпись): Используется при авторизации через корпоративный портал или ЕСИА («Госуслуги»). Подходит для ознакомления с локальными актами и графиками отпусков.
  • НЭП (Неквалифицированная ЭП): Формируется внутри удостоверяющего центра или встроенного модуля КЭДО (например, приложение Госключ). Позволяет подписывать заявления на отпуск, переводы, служебные записки.
  • КЭП (Квалифицированная ЭП): Обязательна для работодателя при подписании трудовых договоров, договоров о материальной ответственности и приказов об увольнении.

Ведущие российские платформы КЭДО:

  1. VK HR Тек (VK People Hub): Высокая нагрузочная способность, мобильный интерфейс, интеграция с Госключом.
  2. HRlink: Лидер по скорости развертывания, бесшовная синхронизация с 1С:ЗУП, личный кабинет в Telegram.
  3. СБИС (Saby) КЭДО: Инфраструктура единого окна ЭДО с контрагентами и сдачей отчетности.
  4. 1С:Кабинет сотрудника: Нативное расширение учетных систем 1С без дублирования справочников.

Экономический эффект от внедрения:

  • Сокращение затрат на бумагу, картриджи и курьерскую доставку на 80-90%.
  • Ускорение оформления приема и отпусков с 3-5 рабочих дней до 15 минут.
  • Полная юридическая защита при проверках Государственной инспекции труда (ГИТ).

Другие термины глоссария